Как дёшево отправить груз за границу

Отправка товаров за границу, да притом дёшево — это фундаментальная основа любого бизнеса. Ведь важно не только качество экспортируемого из России груза, но и оперативность/уровень обслуживания курьерской службы доставки. Рассмотрим, как открыть валютный счет и зарегистрироваться в качестве участника ВЭД. А также разберём пошагово процесс оформления таможенных документов и основы правильной упаковки товара.

Отправка товаров за рубеж: пошаговая инструкция и обзор популярных служб доставки

При отправке товаров за рубеж нужно придерживаться определённого распорядка действий. Начать рекомендуется с открытия валютного счета и последующей регистрации в качестве участника ВЭД (внешнеэкономической деятельности).

Пошаговая инструкция по отправке товаров за границу

Вот пошаговый план действий по экспорту товаров в другие страны. Эта инструкция поможет начинающим предпринимателям сэкономить время и деньги, не прибегая к услугам узких специалистов (юристы, таможенники и др.).

Шаг 1 — открытие валютного счета

Поскольку товары экспортируются в другие страны, денежные средства будут начисляться в долларах или евро. Поэтому без валютного счета тут не обойтись. Открыть его можно в отделении любого банка. А те, кто уже имеют рублевый счет в какой-либо кредитной организации, могут обратиться к руководству компании и дополнительно завести ещё и валютный. Эта процедура доступна как физическим (ИП), так и юридическим лицам.

Обладатели валютного счета могут делать следующее:

• обмениваться долларами и евро дистанционно;

• осуществлять денежные переводы физическим лицам за границу;

• оплачивать долги и кредиты без конвертации валют.

Обратите внимание! Кредитно-финансовые учреждения взимают определенную плату за услугу.

Наилучшие условия предоставляют такие организации, как «Сбербанк», «Альфа-банк», «Тинькофф», «Модульбанк», «Эксперт банк» и др.

При открытии валютного счета необходимы такие документы: заявление от клиента, паспорт, ИНН, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также учредительные бумаги.

Шаг 2 — Регистрация в качестве участника ВЭД

Регистрация в качестве участника ВЭД необходима всем интернет-магазинам, которые занимаются экспортом товаров за рубеж. Для этого нужно прийти на таможенный пост, через который будут отправляться грузы за границу, и подготовить следующий пакет документов (для ИП и юридических лиц):

• свидетельство о регистрации компании, предприятия, интернет-магазина и т. д.;

• справки об открытии счетов (не только валютного, но и рублёвого);

• выписку из реестра ЕГРЮЛ или ЕГРИП;

• бухгалтерскую отчетность и др.

Важно! Для уточнения полного перечня документов нужно обратиться к сотрудникам таможенного поста.

Шаг 3 — Ознакомьтесь с перечнем товаров, запрещенных к экспорту с территории РФ

Подробный перечень запрещенных к экспорту товаров можно легко найти на сайте курьерской службы доставки. Так, вывозу не подлежат:

• Аудио/видеопродукция и печатные материалы с неподобающим контентом (порнография, сцены насилия и др.).

• Любые виды оружия.

• Наркотики и ядохимикаты.

• Алкогольная/табачная продукция и др.

Запрет на экспорт устанавливается законодательством РФ.

Шаг 4 — подбор кодов товара согласно ВЭД

Таможенные коды товаров служат аналогом российского ОКВЭД. Поэтому перед тем как переправлять ценный груз за границу, ознакомьтесь со справочником ВЭД (информация о том, как присваиваются международные коды определенной продукции). Это необходимо для последующего оформления документации.

Также не забудьте удостовериться, не попадает ли ваш товар под установленные ограничения (например, холодное оружие, медикаменты и т. д.).

Справка! Классификационные коды ВЭД присваиваются в соответствии с химическими характеристиками, физическими свойствами и областью применения товаров.

Шаг 5 — оформление таможенных документов

Это самый сложный и ответственный момент. Поэтому нужно быть предельно внимательными, чтобы не допустить ошибку в документации (товар могут не пропустить на таможне или в пункте назначения).

Итак, при сопровождении груза потребуется следующий перечень документов:

• Таможенная декларация. Ее можно оформить непосредственно на таможенном посту или при передаче груза в логистическую организацию. И другой вариант — отправить в электронном виде.

• Счет-фактура (отражает количество и наименование экспортируемых товаров).

• Инвойс. Этот документ предоставляется продавцом покупателю, и содержит сведения о пересылаемом грузе, плюс стоимость и другую важную информацию.

• Бумаги, подтверждающие страховку товара (если продавец прошел эту процедуру).

• Паспорта и сертификаты на изделия.

• Документы, подтверждающие право на владение товаром.

• Квитанции об оплате таможенных пошлин.

Также необходимы копии сопроводительных документов. Так что лучше заранее подстраховаться и отксерокопировать их как минимум в 5-6 экземплярах (возможно, потребуется и больше).

Шаг 6 — выбор службы доставки

При выборе службы доставки необходимо руководствуйтесь такими правилами:

1. Выбирайте специализированную службу доставки. Она может заниматься авиаперевозками или автомобильными, ж/д, осуществлять экспресс-доставку. Например, для международных перевозок предпочтительнее всего авиатранспорт.

2. Обращайте внимание на рейтинг и отзывы клиентов о конкретной компании. Если количество положительных комментариев заметно больше, организации можно доверять.

3. Убедитесь, что служба доставки официально зарегистрирована. Эта услуга доступна бесплатно на сайте налоговой инспекции. Достаточно ввести название компании или номер ИНН/ОГРН.

4. Сравните расценки и условия оплаты.

5. Посмотрите на сайте, оказывает ли организация дополнительные услуги (например, страхование, таможенное оформление, упаковка и т. д.).

И ещё один важный момент — сроки доставки.

Шаг 7 — упаковка товара для отправки

Экспорт груза за границу подразумевает авиаперелет или использование дорожного/морского транспорта. Поэтому товар нужно упаковать правильно. Вот основные рекомендации:

• Упаковка должна быть прочной, надежно защищая содержимое. При этом запрещено использовать скотч.

• На поверхности обязательно должно быть место для наклеивания этикеток и ярлыков (как минимум 10х15 см).

• Товар нужно тщательно зафиксировать (особенно если он хрупкий). Для этого используются специальные заполнители или твёрдая упаковка с предупреждающей надписью «Fragile».

• Жидкие и красящие компоненты экспортируются в стальных или пластиковых ёмкостях.

• На упаковке с фруктами/овощами должна присутствовать вентиляция.

• Изделия, имеющие заводскую коробку, можно не упаковывать дополнительно.

Внимание! Повторное использование упаковки запрещено.

Шаг 8 — отправка товара в службу доставки

Упакованный груз можно самостоятельно отправить в службу доставки или воспользоваться услугами курьерской организации.

После того, как примут товар и оплату за доставку, сотрудник компании выдаст пакет сопроводительных документов. И здесь самое главное — сохранить трек-номер посылки. Продавец отправляет его покупателю и тот уже отслеживает время прибытия.

Обзор популярных служб доставки

Существует много различных служб доставки и сделать правильный выбор очень непросто. С лучшей стороны отличились следующие компании.

International Cargo

«International Cargo» — международная транспортная организация, предоставляющая услуги по любым видам крупных грузоперевозок. Компания осуществляет свою деятельность с 1998 года и имеет ряд выгодных преимуществ:

• Наличие собственного автопарка (более 800 машин).

• Офис и склад консолидации в каждой стране.

• Профессионализм сотрудников. Здесь нет случайных людей, все имеют за плечами 10-15-летний опыт работы.

• Бесплатная дополнительная упаковка (на складе консолидации в Вильнюсе).

• Доставка от «точки до точки» (прямо до двери покупателя/заказчика).

• Успешная отправка более 1 млн тонн груза.

Перевозки осуществляются авиа-, ж/д, морским транспортом и др. Подробнее можно посмотреть на сайте компании в разделе «Виды перевозок». Дополнительные услуги: страхование, таможенное оформление, аутсорсинг, сертификация и т. д.

Направления осуществляются во все континенты и страны, включая Африку, Австралию и Ближний Восток. Перевозить можно мебель, личные вещи, оборудование, автомобили и пр. Цены на услуги вполне приемлемые (точную стоимость рассчитывает специалист после обращения в компанию).

Почта России

Услугами «Почты России» пользуются порядка 70-80% предпринимателей. Некоторых устраивает эта организация, другие же предпочитают обращаться в частные курьерские компании. Из преимуществ стоит отметить:

• Широкую доступность. Ведь отделения «Почты России» есть в каждом городе и населенном пункте РФ.

• Минимальные расценки.

• Разветвленную сеть пунктов (включает в себя около 200 стран на разных континентах).

Но на этом плюсы заканчиваются и самое время обозначить минусы:

• долгая доставка;

• не самое лучшее качество обслуживания;

• зачастую неприветливые сотрудники.

Отправить товар «Почтой России» можно в разных форматах: посылкой, мелким пакетом и EMS. В первых двух случаях заказчик самостоятельно забирает покупку в почтовом отделении, во втором — получает при помощи курьерской доставки (на дом).

Тарифы на пересылку зависят от способа отправки (воздушный, наземный и др.) и местонахождения страны, в которую экспортируется товар.

DHL

Это одна из самых популярных служб доставки. Компания предоставляет разные способы оплаты (наличными, банковской картой, переводом) и позволяет клиентам открывать счет в личном кабинете. И, если на балансе есть необходимая сумма, при отправке груза деньги автоматически спишутся в нужном количестве.

Одно из главных преимуществ DHL в том, что покупатель получает товар лично в руки. Но и расценки на услуги достаточно высокие. Чтобы рассчитать точную стоимость, достаточно воспользоваться калькулятором на сайте организации. Доставка осуществляется в сжатые сроки.

CDEK

Компания оказывает услуги по международной доставке грузов и охотно сотрудничает с интернет-магазинами. У «CDEK» есть множество филиалов и терминалов по всей территории России. Если у продавца нет времени заниматься отправкой товара за границу, организация сама доставит его в офис и оформит документацию.

Помимо сопроводительных бумаг, компания также требует фото вложений (в т. ч. в черно-белом формате). Подробный перечень документов доступен на сайте «CDEK».

Pony Express

Компания «Pony Express» работает с интернет-магазинами, зарегистрированными в качестве ИП, и другими частными организациями. Очевидные преимущества:

• Наличие персонального менеджера.

• Предварительный звонок клиенту перед отправкой груза.

• Работа без выходных (и в праздники тоже).

«Pony Express» доставляет товар лично в руки покупателю или до экспресс-центра. Стоимость услуги в каждом случае будет разной. С тарифами можно ознакомиться на сайте курьерской службы.

Выводы

Отправить груз за границу не так-то просто (в плане документации и других моментов), но возможно. Главное — выбрать подходящую службу доставки. А если компания ещё и оказывает дополнительные услуги, например, как International Cargo, продавец может сэкономить личное время и потратить его на поиск новых клиентов/покупателей.

Источник: официальный сайт международной логистической компании