Программа для автоматизации СТО

Процесс внедрения программного обеспечения.

Внедрение программы автоматизации бизнеса – это двусторонний процесс:подгонки платформы под конкретный бизнес и, отчасти, адаптация бизнеса – под платформу. Особенно это касается сложных процессов и операций. Каждая фирма имеет свой способ работы с документами, выработанный процесс взаимодействия между отделами, данную специфику необходимо отразить или изменить в процессе установки программного продукта.

Выбирая компанию, которая предоставит вам подходящий планировщик автосервиса, необходимо грамотно изучить качество предоставляемых услуг, убедиться, что цена продукта является оптимальной, рассмотреть функционал. Важно, чтобы предлагаемая услуга имела все необходимые документы, а компания - хорошую репутацию на рынке.

Программное обеспечение «ТурбоСервис» от «Бастион Груп», имеет все соответствующие документы, которые являются гарантией качества. Среди отечественных программ автоматизации СТО - это единственная система, которая обменивается данными с оборудованием диагностики (Bosch, Flaco, Black, Maha и т.д). ТурбоСервис - это современная платформа для учета и контроля деятельности автомобильного бизнеса, где права доступа к информации ограничены должностными обязанностями сотрудника.

Какие отделы можно автоматизировать с помощью программы?

• Администрация сервиса;
• Отдел сервиса;
• Отдел запчастей;
• Отдел аксессуаров;
• Малярно-кузовной цех;
• Отдел учета и контроля;
• Отдел гарантийного обслуживания;
• Бухгалтерия, касса;
• Склад;
• Отдел продаж;

Полезные функции программы «ТурбоСервис»:

• Каталоги

В планировщике автосервиса нет справочников и каталогов, однако есть возможность подключить или импортировать внешние источники. Вы сможете получить доступ к каталогам норм времени и базе запчастей по запросу.

•  Работа со складом

Автоматизация управления упрощает процесс инвентаризации складских запасов, позволяет осуществлять постоянный контроль показателей.

.

Большое количество инструментов и удобный интерфейс программы ведет к увеличению оборачиваемости склада, и, как следствие, к минимизации издержек.

•  Расчет заработной платы

Расчет стоимости заработной платы с программой «ТурбоСервис» будет зависеть от ряда показателей, которые сложно учитывать вручную: количество выработанных часов, сложность ремонтных работ, наличие дисциплинарных нарушений и прочее. Прозрачная система начисления заработной платы увеличивает уровень мотивации персонала.

•  Распределение полномочий

Благодаря четкой структуре программного продукта легко осуществлять контроль финансовых потоков и отчислений, что исключает возможность хищений, возникновения дефицита.

•  Оборудование в сети

С помощью планировщика СТО технически возможно отправлять необходимую документацию с ПК, оперативно просматривать результаты измерений.

•  Бухгалтерский учет

Часть данных по первичным документам в программе «ТурбоСервис» может быть импортирована в программы бухгалтерского учета. Это уменьшает риск пропажи данных и ускоряет процесс работы.

•  Прозрачность учета:

Программный продукт сводит к минимуму возможности злоупотреблений и ошибок со стороны сотрудников. Тесная система взаимосвязи между отделами приводит к постоянному взаимоконтролю.

•  Оперативное формирование отчетности

Запись автомобилей на ремонт, финансовые операции с поставщиками запчастей, ведение истории автомобиля, учет нормо-часов и объема выполненных работ.

Планирование загрузки ремонтной зоны автомобилей.

•  Работа с задолженностями клиентов

Клиенты покидают автосервис, не заплатив за работу, под разными предлогами. «ТурбоСервис» предлагает инструменты борьбы с должниками.

• Документы, которые позволяют автомобилю покинуть автосервис (разрешение на выезд);
• Зависимость заработной платы сотрудников от закрытия заказ-нарядов
• Ведение документальной отчётности по вопросу задолженностей

Не стоит забывать, что в процессе внедрения системы автоматизации автосервиса существуют определенные риски: недовольство сотрудников предприятия, увеличения сроков выполнения работ, оптимизация существующих бизнес-процессов. Но помните, что большей части вышеупомянутых проблем можно избежать при продуманной системе внедрения продукта, четкой формулировке задач и слаженной работе вашей команды. Фирма, предоставляющая программное обеспечение не выполнит всю работу за вас. Успех реализации автоматизации зависит в первую очередь от участия руководителя (владелец бизнеса, исполнительный директор). Команда-разработчик программного продукта «ТурбоСервис» знает все о качественной оптимизации автомобильного бизнеса и готова помочь в решении проблем вашего дела уже сейчас.