Особенности организации выставок для бизнеса

Зачем нужна выставка?

Эффективность выставок оценили многие предприниматели, однако некоторые из них все еще сомневаются в целесообразности такого мероприятия. Причина сомнений заключается в неопытности — не каждый бизнесмен знает, как организовать такой процесс и каких результатов от него ожидать.

Продуктивность выставок проверена множеством компаний, о чем свидетельствуют соответствующие статьи на сайтах агентств по организации мероприятий. Причина эффективности такой маркетинговой коммуникации заключается в том, что она включает одновременно несколько способов продвижения бизнеса:

• выгодная демонстрация товара или услуги;
• быстрое распространение образцов продукции среди потенциальных покупателей;
• конкурсы.

В том случае, если бизнес связан с производством пищевых продуктов, выставка также позволяет организовать дегустацию.

Результатом выставки является возможность узнать мнение потенциальных потребителей о товаре или услуге, благодаря чему не придется проводить дорогостоящее исследование рынка. Также участие в подобном мероприятии позволяет оценить конкурентов, сформировать имидж своей компании и даже заключить первые переговоры о будущем сотрудничестве с клиентами и покупателями.

Организация выставки

Выставка представляет собой выжимку лучших товаров и услуг, которые может предоставить компания. Презентация бизнеса должна быть безупречной, поэтому подготовка к ней занимает от 6 до 12 месяцев. Самый простой способ организовать такое мероприятие — обратиться в специальное агентство, специализирующееся на подобных задачах. Подготовка к выставке состоит из нескольких этапов:

• выбор и регистрация на подходящую выставку;
• подбор сотрудников и образцов товара, а также изготовление образцов и листовок;
• планировка и монтаж выставочного центра.

После проведенной тщательной подготовки можно смело участвовать в выставке, демонстрируя свои товары и услуги. Завершением такого мероприятия становится анализ результатов презентации бизнеса.