Как провести выставку своими силами
Большой или малый бизнес в столице предполагает довольно тяжелый график с множеством деловых встреч, переговоров и конференций, а также частое проведение выставок и всевозможных презентаций. Для последних идеальным будет использование готовых выставочных комплексов или помещений, которые уже содержат выставочные стенды и прочее выставочное оборудование, а также переговорные комнаты, рабочие места. В идеале, для выставки все офисы и залы должны быть оснащены по последнему слову техники, должен быть проведен высокоскоростной Интернет, развешаны плазменные панели, DVD, Flip Chart.
Если вы собираетесь проводить, например, масштабную автовыставку или выставку дополнительного оборудования для автомобилей, стоит предусмотреть наличие подъемников и транспортеров, так как многие детали и запчасти для автомобилей могут быть просто очень тяжелыми и неудобными для транспортировки. Вообще, для автовыставки подойдет большой павильон на первом этаже, так будет проще организовать заезд в него автомобилей.
Также необходимо предусмотреть наличие аудио- и видеооборудования для проведения видеоконференций. Используя комфортабельный зал для семинаров и тренингов, Вы сможете повысить деловой имидж компании.
Если Вы хотите, чтобы арендованный Вами зал удовлетворял всем необходимым требованиям, то Вам стоит приобрести выставочное оборудование, которое поможет провести выставку любой сложности и размаха. Клиентам обычно предоставляется все необходимое вспомогательное оборудование: мультимедийные проекторы, аудио и видео аппаратура, кондиционеры, флипчарты, маркеры и многое другое.
Также не забывайте о необходимости организации кофе-брейков во время перерывов, ведь в процессе можно будет обсудить дела компании, будущие контракты, устроить обмен важной информацией и многое другое. Арендовать зал для проведения выставки – это первый шаг к получению хороших результатов от мероприятия.
Большинство небольших компаний предпочитают арендовать конференц-зал для проведения тех или иных мероприятий (семинары, тренинги, выставки, деловые встречи и т.д.). Такая услуга помогает выгодно сэкономить и при этом повысить статус организации. А имеющееся в выставочном зале оборудование поможет сэкономить на его покупке.