Электронное декларирование грузов

С развитием международных торговых отношений растет нагрузка на таможенные органы. Покупателям и поставщикам выгодно, чтобы товар был доставлен как можно раньше, ведь от этого зависит рентабельность бизнеса. Электронное таможенное декларирование позволяет упростить и ускорить процесс логистики.

Понятие «электронная таможенная декларация»

Электронная таможенная декларация на товары – это оформление разрешительных документов на ввоз/вывоз продукции в цифровом виде без бумажных носителей. В таможенной декларации содержится информация о товаре, производителе, поставщике, получателе, транспортной компании и других участниках сделки. Все сведения заносятся в единую электронную систему таможни. Подлинность документов заверяется электронной цифровой подписью декларанта. Форма декларации зависит от характеристик товара и выбранного таможенного режима.

В таможенные органы данные о грузе передаются по специальным каналам связи. Современное программное обеспечение позволяет быстро обмениваться информацией между работниками инстанции, отправителем и получателем. Электронная декларация равна по юридической силе эквиваленту в бумажном оформлении.

Особенности электронного декларирования товаров

Электронное декларирование ЕАЭС может включать в себя несколько видов документов:

• декларацию на товары;
• транзитную декларацию;
• декларацию на транспортное средство;
• пассажирскую таможенную декларацию.

Комплект документов варьируется в зависимости от категории груза, вида транспортного средства и государств, границы которых пересекаются в пути. Таможенное законодательство в разных странах часто меняется, уследить за всеми изменениями простому обывателю сложно. Даже малейшая ошибка по невнимательности может привести к длительной задержке груза на границе и чувствительным штрафам, не говоря уже о потере репутации поставщика из-за простоя и невыполнения обязательство по договору ВЭД. Чтобы не возникало подобных проблем, эксперты рекомендуют сразу обращаться к квалифицированным специалистам, которые оперативно организуют таможенный досмотр и сопроводят груз получателю в целостности и сохранности.

Перевод процесса таможенного оформления в электронный вид имеет следующие преимущества:

• подать заявку можно из любой точки мира;
• доступ к системе открыт круглосуточно;
• время таможенного досмотра значительно меньше;
• процесс оформления стал полностью прозрачным и исключает коррупционные схемы;
• этапы растаможки товара можно отслеживать онлайн в реальном времени;
• экономия финансов на почтовые отправления;
• нет необходимости в личном присутствии участника ВЭД на досмотре груза;
• электронное декларирование стоит дешевле обычного на 25%;
• криптографическая защита данных;
• отсутствие бумажной волокиты;
• оперативная обратная связь и корректировка документов.

Взаимодействовать с таможенными органами можно, не выходя из дома. Электронное таможенное декларирование способствует уменьшению количества ошибок и нарушений, которые совершаются импортерами и таможенниками. В результате поставщики и покупатели получили возможность ускорить товарооборот и значительно снизить накладные расходы.

Основные этапы электронного декларирования

Порядок декларирования товаров в электронной форме регламентируется Евразийским Союзом. Процедура оформления документов может осуществляться как самим декларантом, так и его представителем. Транспортная компания «Эстма» оказывает весь спектр услуг по таможенному декларированию и гарантирует быструю растаможку любого типа груза. Обратившись к профессионалам, вы сэкономите свое время и застрахуете груз от ареста или конфискации.

Электронное декларирование осуществляется в несколько этапов:

• подготовка пакета документов (декларация на товар, декларация таможенной стоимости, сведения об оплате пошлин, опись предъявленных документов);
• перевод документов в электронный формат xml;
• формирование архива декларанта;
• пересылка документов в электронном виде на таможню;
• регистрация документов на таможне и присвоение декларации уникального номера;
• если в документах обнаружены ошибки, таможня направляет письмо декларанту с перечнем необходимых доработок;
• после исправления документы повторно подаются на рассмотрение в таможню через личный кабинет декларанта;
• инспектор определяет необходимость досмотра товара и уведомляет о принятом решении декларанта;
• после таможенного досмотра, если у инстанции нет претензий к грузу, декларант получает извещение «Выпуск разрешен».

В программном обеспечении есть функция обмена сообщениями между участниками ВЭД и сотрудниками таможни. Электронная переписка упрощает взаимодействие и позволяет быстро исправить недочеты в оформлении документации.

Стоимость и сроки

Логистическое агентство «Эстма» берет на себя все обязательства по подготовке пакета документов, включая таможенные платежи. Наши специалисты выступают в качестве официального представителя декларанта в России, за него оплачивают пошлины, оформляют все необходимые формы и общаются с инспекторами таможни. Процедура подачи документов в таможенные органы занимает один день. Уточнить стоимость услуги можно на сайте компании. Цена зависит от типа груза, объема и веса, класса опасности, видов транспортных средств, количества пересекаемых границ и набора сопутствующих услуг.