Электронная подпись для торгов: как она работает, нюансы оформления

Борьба за клиента сегодня идет не только оффлайн, но и на полях интернет-пространства. Любой предприниматель имеет возможность поучаствовать в электронных торгах. Одно из основных требований к участнику – это наличие ЭЦП. Как ее получить для торгов в Новороссийске, можно подробнее тут узнать. Она существенно ускоряет документооборот, благодаря более простой процедуре заверки. Далее выясним, что она собой представляет, каковы выгоды ее наличия и как оформить.

Что это такое и какие выгоды использования?

По сути, ЭЦП является аналогом обычной подписи с той лишь разницей, что она электронная и удостоверяет цифровую документацию, а не бумажную. Разные ЭЦП отличаются различными степенями защиты, что определяет их сферу использования. Получить ее могут, наряду с юр. лицами, также и физические.

Если купить электронную подпись эцп для торгов либо других целей, то она позволит:

• В разы ускорить заверку и отправку документов;
• Упростить участие в торгах на электронных площадках;
• Повысить эффективность документооборота;
• Упростить сдачу отчетности в госорганы;
• Гарантировать достоверность цифровых документов.

Разновидности

Существуют простая подпись, а также усиленные – неквалифицированная и квалифицированная. Первая подтверждает, что документ отправлен конкретным человеком. Вторая – что, он не изменялся с момента подписания. А третья имеет юридическую силу, сочетает качества первых двух разновидностей, лучше защищена и использует два кодовых ключа – закрытый (выполняет заверку) и открытый (отсылается стороне, с которой происходит обмен документами). Стоит заметить, какой бы вариант ни приобретался, вероятность взлома практически нулевая, а при желании можно даже застраховать.

Как получить ЭЦП?

Процедура изготовления ЭЦП не занимает много времени: производится генерация кодированной информации и запись ее на носитель. Для этого достаточно обратиться на safesoft.ru и выяснить, что необходимо предоставить, и оформить в итоге заявку.

От физического лица для этого потребуется лишь заявка, подтверждение оплаты услуги и копия паспорта, заверенная нотариусом. Документационный пакет для юридических лиц будет несколько шире: какие конкретно – сообщит оператор Удостоверяющего центра. Для некоторых документов понадобится нотариальная заверка. Стоит также учесть, что ЭЦП должны иметь все сотрудники компании, которые участвуют в регистрации, в самих торгах либо в подписании контракта. Причем каждый отдельный сотрудник должен получить свою ЭЦП лично в удостоверяющем центре.