Как предотвратить поломку лазерного офисного принтера?

Офисный принтер уже давно стал чуть ли не главной фигурой анекдотов про офис, ведь он постоянно ломается в самый неподходящий момент. В некоторых компаниях вышедший из строя агрегат просто заменяют новым, однако и он служит меньше, чем хотелось бы, и так происходит по кругу. Чтобы новое офисное оборудование прослужило достаточно долго и не ломалось в самое неудобное время, необходимо соблюдать несколько важных правил эксплуатации.

Заправка тонера

В лазерном принтере материалом для печати является тонер – специальный порошок, сделанный из смолы и железа. Когда устройство работает в обычном режиме, порошкового наполнителя хватает приблизительно на 2500-3000 листов. Если тонера в картридже становится слишком мало, качество печати постепенно ухудшается. Зная этот нюанс, можно просто заменить контейнер с наполнителем – это хороший вариант, однако не самый выгодный.

Наиболее легкое решение проблемы с тонером – пополнение запаса порошкового материала. Лучше всего для такой процедуры вызвать специалиста, ведь заправка картриджей должна включать в себя не только заполнение бункера, но и дополнительные манипуляции для предотвращения поломок. Когда работу выполняет специалист, он вначале очищает механизм от пыли и остатков старого материала, и только после этого наполняет картридж новым тонером.

Важно отметить, что для заправки не подойдет любой тонер – его необходимо тщательно подбирать. Некоторые виды такого материала оставляют неотработанные частички внутри картриджа, что в результате может привести к поломке механизма. Лучше всего выбирать для заправки оригинальный тонер – он не оставляет осадков в бункере и обладает более насыщенным черным цветом.

Еще несколько методов улучшения работы принтера

Для продления срока службы принтера рекомендуется придерживаться еще нескольких правил.

• включение эконом-режима – при правильных настройках расход краски уменьшится и уменьшится загрязнение фотобарабана, при этом качество печати не снизится;
• применение качественной бумаги – лучше всего для принтера подходят листы с антистатическим покрытием, ведь они не слипаются между собой, позволяя механизму правильно захватывать бумагу;
• правильное подключение – принтер необходимо подсоединять к сети с заземлением, иначе работа механизма нарушится – отпечатки на бумаге станут блеклыми.

Соблюдение этих простых правил эксплуатации существенно продлит срок службы офисного лазерного принтера.