Как эффективно организовать групповую поездку

Необходимость в перевозке людей (сотрудников, учеников, студентов, клиентов, родственников) на далекие расстояния может возникнуть по любой причине. И тем, кто берет на себя ответственность за организацию поездки, приходится учитывать множество нюансов.

Аренда микроавтобуса
Источник изображения: http://www.bustaxi.ru

Поиск компании-перевозчика

От выбора исполнителей зависят безопасность движения, комфортабельность и соблюдение сроков. На сайте bustaxi.ru можно сделать заказ на пассажирские услуги любого рода и быть уверенными, что в дороге не подведет ни техника, ни «человеческий фактор».

Составление списка «подопечных»

Надеяться на свою память опрометчиво: каждого человека, занимающего место в салоне автобуса, следует отмечать галочкой и делать перекличку после каждой остановки, особенно, когда дело касается несовершеннолетних.

Свод правил поведения для путешествующих лиц и контроль над их выполнением

Пассажирам запрещено любым образом отвлекать водителя от управления транспортным средством, передвигаться по салону во время движения, высовываться в окна и люки, бросать из них мусор и другие предметы, загрязнять салон, шуметь, затевать перепалки и драки, распивать спиртные напитки и провозить опасные для жизни и здоровья предметы.

Обеспечение развлекательной программы для многочасовых маршрутов

Для небольшого количества человек оптимальна аренда микроавтобуса, а для крупных групп людей — даже двухэтажные автобусы. Но какой бы вместительностью не отличалось транспортное средство, если в нем приходится проводить несколько часов, то пассажиры начинают уставать. Снизить градус напряжения от монотонного пути поможет аниматор для детей или гид для взрослых. Для малышей разрабатывают сценарии, адаптированные для каждой возрастной группы. Грамотные действия педагогов позволяют направить энергию детей в нужное русло, погасить агрессию. Для старшеклассников и студентов стоит выбирать интеллектуальные или психологические игры, а людей старшего поколения заинтересует лекция экскурсовода о населенных пунктах, лежащих на пути следования, об их месте и роли в истории страны, малоизвестных, но ярких фактах.

Решение вопросов питания и отдыха, если в таковом есть необходимость

Дальновидный руководитель непременно позаботится о запасе воды, узнает, кто из пассажиров плохо переносит дорогу, чтобы принять меры предосторожности, составит и согласует с водителем расписание остановок, позволив подопечным размяться и перекусить.